OB Knecht stellt Baustellenmanagement neu auf
Die Stadt Ludwigsburg wird ihr Baustellenmanagement grundlegend weiterentwickeln. Ziel ist es, Baumaßnahmen künftig besser zu koordinieren, früher zu kommunizieren und die Belastungen für die Bürger*innen, Unternehmen, Institutionen und den Verkehr so gering wie möglich zu halten.
Die Erfahrungen des Jahres 2026 haben deutlich gemacht, dass die Anforderungen an die Koordination und Kommunikation von Baustellen kontinuierlich wachsen. Gleichzeitig haben Rückmeldungen aus der Bürgerschaft, von Gewerbetreibenden, Institutionen und Verbänden gezeigt, dass insbesondere bei der Abstimmung von Maßnahmen, bei der Erreichbarkeit sowie bei der Information der Betroffenen weiterer Verbesserungsbedarf besteht.
„Baustellen sind heute weit mehr als ein technisches Thema. Sie betreffen Verkehr, Erreichbarkeit, Wirtschaft und das tägliche Leben vieler Menschen. Die Erfahrungen dieses Jahres haben gezeigt, dass wir diese unterschiedlichen Anforderungen noch stärker zusammenführen müssen. Deshalb stellen wir das Baustellenmanagement neu auf und schaffen eine zentrale Koordinierungsfunktion“, betont Oberbürgermeister Dr. Matthias Knecht. Im Mittelpunkt stehen künftig eine stärkere gesamtstädtische Steuerung von Maßnahmen sowie klarere Verantwortlichkeiten innerhalb der Verwaltung. Hierfür wird der Oberbürgermeister eine zentrale Baustellenmanagerin einsetzen; diese Aufgabe übernimmt Saskia Blümle.
Organisatorisch wird die Funktion der Baustellenmanagerin bei der Wirtschaftsförderung angesiedelt. Diese Zuordnung erfolgt bewusst. Baustellen haben unmittelbare Auswirkungen auf Handel, Gastronomie, Dienstleister, Veranstaltungen, Pendlerverkehre und die Erreichbarkeit der Innenstadt. Gleichzeitig stehen in den kommenden Jahren mehrere bedeutende Infrastrukturmaßnahmen an, bei denen eine frühzeitige und umfassende Abstimmung besonders wichtig ist. Die Baustellenkoordination soll daher technische, verkehrliche, wirtschaftliche und kommunikative Aspekte stärker zusammenführen.
Die Funktion wird zunächst befristet für die kommenden drei Jahre eingerichtet und regelmäßig evaluiert. Die Stadt möchte damit neue Strukturen zunächst praktisch erproben und kontinuierlich weiterentwickeln. Zusätzliche Stellen werden hierfür nicht geschaffen. Stattdessen werden vorhandene personelle Ressourcen im Zuge der Verwaltungsreform neu gebündelt und auf die gesamtstädtische Koordinierungsaufgabe ausgerichtet.
Saskia Blümle ist seit 2019 bei der Stadt Ludwigsburg tätig. Durch ihre bisherige Tätigkeit an den Schnittstellen verschiedener Verwaltungsbereiche verfügt sie über die entsprechenden Voraussetzungen, die fachbereichsübergreifende Koordination und Weiterentwicklung des Baustellenmanagements voranzutreiben. Sie wird sich gemeinsam mit den beteiligten Bereichen konkreten Verbesserungen bei Koordination, Kommunikation und Steuerung widmen. Die Umsetzung erfolgt dabei ausdrücklich in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, den Stadtwerken Ludwigsburg-Kornwestheim (SWLB) sowie weiteren beteiligten Akteuren.
„Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über eine hohe fachliche Kompetenz. Viele Kolleginnen und Kollegen leisten jeden Tag hervorragende Arbeit. Die Erfahrungen dieses Jahres haben aber gezeigt, dass die Herausforderungen immer komplexer werden und wir die vorhandenen Kompetenzen noch besser zusammenführen müssen. Genau darum geht es bei der Neuaufstellung: um mehr Koordination, frühere Abstimmung und eine stärkere gesamtstädtische Steuerung“, erklärt OB Knecht.
Geplant sind unter anderem eine frühzeitigere Abstimmung aller relevanten Maßnahmen, eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Fachbereichen und Akteuren, klar definierte Ansprechpartner*innen sowie eine stärkere Berücksichtigung der Auswirkungen auf Handel, Gastronomie, Dienstleister, Arztpraxen, Veranstaltungen und die Bürgerschaft.
Darüber hinaus soll die Kommunikation rund um Baustellen weiter verbessert werden. Bürgerschaft sowie Gewerbetreibende sollen künftig früher und über verschiedene Kanäle informiert werden. Rückmeldungen, Erfahrungen und Hinweise von Anwohnenden, Gewerbetreibenden, Vereinen, Institutionen und weiteren örtlichen Akteuren sollen systematischer in die Bewertung und Optimierung von Baustellen einfließen. Geplant sind hierfür niedrigschwellige Möglichkeiten, konkrete Probleme oder Verbesserungsvorschläge frühzeitig an die Stadt zu melden.
„Wir wollen erfolgreiche Beispiele künftig konsequenter nutzen und prüfen, wo sich Bauzeiten verkürzen, Abläufe optimieren oder Belastungen reduzieren lassen. Gerade bei komplexen Maßnahmen müssen wir offen für neue Wege und innovative Verfahren sein“, so Matthias Knecht.
Teil der Neuaufstellung ist außerdem ein konsequenteres Qualitäts- und Auftragnehmermanagement. Dabei sollen die Einhaltung von Zeitplänen, die Qualität der Verkehrsführung, die Kommunikation auf Baustellen sowie die Zuverlässigkeit von Auftragnehmern stärker in den Blick genommen werden. Abgeschlossene Maßnahmen werden künftig systematischer ausgewertet: Dazu zählen insbesondere Termintreue, Reaktionsgeschwindigkeit bei Problemen, die Einhaltung vereinbarter Bauabläufe sowie die Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren vor Ort. „Wir erwarten von beauftragten Unternehmen Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und eine hohe Qualität in der Umsetzung. Die bestehenden vergaberechtlichen Möglichkeiten wollen wir konsequenter nutzen und Erfahrungen aus abgeschlossenen Projekten stärker berücksichtigen“, sagt der Oberbürgermeister.
Die Neuaufstellung des Baustellenmanagements erfolgt im Zusammenhang mit der laufenden Verwaltungsreform. Mit der Reduzierung von vier auf künftig drei Dezernate werden Zuständigkeiten neu geordnet und Verwaltungsstrukturen weiterentwickelt. Dies bietet die Chance und ist zugleich die Verpflichtung, Verantwortlichkeiten klarer zu bündeln und die Zusammenarbeit über Fachbereichsgrenzen hinweg weiter zu stärken.
„Die Neuaufstellung ist keine spontane Reaktion auf aktuelle Diskussionen. Die Verbesserung des Baustellenmanagements beschäftigt uns schon seit längerer Zeit. Die Erfahrungen dieses Jahres und die Verwaltungsreform geben uns jetzt die Möglichkeit, diese Überlegungen konsequent umzusetzen“, so Dr. Knecht.
In den kommenden Monaten wird die neue Baustellenmanagerin gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen die bestehenden Prozesse und Zuständigkeiten analysieren und darauf aufbauend konkrete Maßnahmen für ein modernes Baustellenmanagement entwickeln. „Baustellen wird es auch künftig geben. Aber sie müssen besser geplant, besser abgestimmt und stärker aus Sicht der Betroffenen gedacht werden. Unser Ziel ist mehr Koordination, mehr Transparenz und mehr Verlässlichkeit für die Menschen und Betriebe in unserer Stadt. Deshalb schaffen wir jetzt klare Verantwortlichkeiten, stärken die gesamtstädtische Steuerung und gehen die Neuaufstellung des Baustellenmanagements entschlossen an“, betont Oberbürgermeister Matthias Knecht.